تنظيم الوقت اليومي
الوقت هو الحياة ولابد لنا أن نقسمه ونستغله بطريقة مفيدة حتي لا نهدر حياتنا فيما هو غير نافع، وهنا الكثير من الوسائل التي تهدف لكي يسعى الفرد في إدارة وقته حتى يسير الشخص ناجح وفعال في الحياة ويتشارك في بناء الحضارة فإن الوقت نعمة كبيرة من الله عز وجل وكونك مخلوق عليك أن تدرك سر عظمته وينبغي للشخص العاقل أن يستغل تنظيم الوقت في تحقيق الكثير من الأهداف التي تكمن في حياته
كتابة الأهداف
من الافضل كتابة أهدافك في دفتر حتي لا تنسي وتنشغل عنها ومن الأفضل لك أن تضع أهدافك في مكان تراه عينك باستمرار وتقع عليه عينك حتى لا تفقدها أو تنساها مثل أن تضع ورقة محدد فيها أهدافك على باب الثلاجة أو عند شاشة الكمبيوتر او على جدران مكتبك حتى لا تنشغل في عمل مهام أخرى غير مهمة
الالتزام
لابد لك عندما تضع أهدافك أن تكتسب صفة جديدة وهي النشاط المستمر ولا تتوقف ابدا حتى نحصل على ما تريد وتستطيع تحقيق الكثير من الأهداف المرجوة ولابد عليك أن تتبع خطة مدروسة لكل هدف من أهدافك على فترة زمنية محددة كانت طويلة أو قصيرة لكي تحصد على نجاح الأهداف لابد لك باتباع خطة الالتزام
تجنب المشتتات
- في بداية الأمر عليك بالبدء في تقليل ما يشتتك عن اتباع الخطة ويعتبر التقليل من أفضل الأساليب للحصول على وقت بمهمة ناجحة مثل ما يضمن عن الابتعاد عن جميع الأشخاص أثناء قيامك في بعمل هام.
- الابتعاد عن وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي والابتعاد عن الهاتف بطريقة جيدة
- الجلوس في غرفة بمفردك وغلق الباب أثناء العمل.
- حدد مدة من الوقت لكي تتفقد فيها رسائل البريد الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.
اعطاء الاولويات
من المفترض على الشخص اعطاء الاولويات لممارسة الأعمال الأكثر اهتماما وإنجاز الدراسة المهمة في البداية وفي وقت عدم استطاعة الشخص التخلص من كل شئ لا يضغط نفسه ولا يتعرض للتوتر بسبب إنجاز المهام الأكثر أهمية
فترات الاستراحة
من المهم جدا أن تحصل على وقت كافي ترتاح فيه، حتي تستطيع الحصول على المساعدة على التركيز الجيد دون إرهاق فعلي سبيل المثال أخذ راحة قصيرة المدة في كل ساعة فهذا الأسلوب ينشط ويساعد على تجديد الطاقة في الجسد، إذا كان من الممكن القيام من وضعية الجلوس على المقعد وأن تمشي وتتحرك لكي تنشط حركة الدم وتتخلص من القلق
فوائد تنظيم الوقت
يساعد على تحقيق الإنجاز الأهم والإصلاح لمدة المتوفرة كما أن لى تنظيم الوقت طرق هامة في حياة الإنسان الشخصية والعملية من أهم هذه الفوائد
1- الدقة والانضباط
حيث أن تنظيم الوقت وإدارته بفاعلية تنشأ من الفرد الانضباط والدقة في إدارة كل الأعمال المطلوبة منه، عن طريقة وضع خطة أعمال تنجز من خلالها كل الأعمال من بداية اليوم خلال الوقت المناسب
2- الثقة ورفع المعنويات
- تزيد معنويات الشخص مما يؤدى إلى زيادة ثقته في نفسه والحصول على تنظيم الوقت بطريقة ناجحة، يستطيع الشخص عن طريقها الانتهاء من إنجاز المهام في فترة زمنية محددة وهذا الأسلوب يجعله شخص متميز وناجح.
- في حين آخر يعتبر الدراسة والتعليم مجهودا لا يخلو من التفكير والتركيز ويحتاج دائما إلى مراعاة الذهن فهذا كله يحتاج إلى أشكال التحمل الثقيل للدراسة والحياة بالإضافة إلى خلق الكثير من المعرفة واكتساب القدرة على الاجتهاد والتخلي عن العادات الغير ضرورية التي تؤثر سلبياً على عملية إدارة الوقت.
- وتنظيمه وهي تضمن عملية تنظيم الوقت في القضاء على كيفية إنجاز وانتهاء الأعمال الغير ضرورية التي تعطي قيمة الشخص أو الكيان في قائمة الأعمال
- ليست هي مفتاح الانتاجية الأساسي في تقدم الشخص او المؤسسة ويحسب ان دائماً أكثر من 30% من الموظفين في الى مؤسسة يضيعون كثيراً من الوقت في تنظيم قوائم المهام لان اكثر من الوقت الذى يمكنه العمل يمارسونه في إنجاز ما لديهم.